Was gehört zur Arbeitszeit? 

Am Arbeitsplatz ergeben sich immer wieder Fragen rund um die Arbeitszeit: Gehören Pausen, Dienstreisen, Arbeitswege, Umkleidezeiten zur bezahlten Arbeitszeit? Muss der Arbeitnehmer Überstunden leisten? Müssen Arbeitnehmer ihre Arbeitszeit erfassen? Was sind die zulässigen Höchstarbeitszeiten? Dieser Beitrag gibt Ihnen die Antworten.

Vertragliche Arbeitszeitregelungen

Es gibt viele Regelungen zur Arbeitszeit und man verliert dabei schnell einmal den Überblick. 

Im Wesentlichen gibt es zwei Bereiche. Zunächst gibt es die gesetzlichen Regelungen. Das Wichtigste ist das Arbeitszeitgesetz (ArbZG). Es will die Gesundheit der Arbeitnehmer schützen und regelt deshalb tägliche und wöchentliche Höchstarbeitszeiten, Mindestruhezeiten und Pausen, Nacht-und Schichtarbeit sowie Sonn- und Feiertagsarbeit. Dazu mehr weiter unten.

Zum zweiten gibt es die vertraglichen Regelungen. Arbeitnehmer und Arbeitgeber können ihre vertraglichen Arbeitszeiten unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben im ArbZG frei gestalten. In den meisten Fällen regelt der Arbeitsvertrag den Beginn, das Ende, die Pausen, die Dauer sowie die Vergütung der Arbeitszeit. Findet man im Arbeitsvertrag nicht alles, können sich Arbeitszeitregelungen auch aus Tarifvertrag oder Betriebsvereinbarung (Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Betriebsrat) ergeben. 

Der Beginn und das Ende der Arbeitszeit ist meist unproblematisch. Es gibt aber einige Punkte, bei welchen es nicht eindeutig ist, ob sie zur bezahlten Arbeitszeit gehören oder nicht. Hier einige Beispiele:

Arbeitsunterbrechungen 

Dazu zählen nur Arbeitsunterbrechungen, die der Arbeitgeber zu verantworten hat. Beispiele: Maschinenstillstand, Lieferprobleme, Unterbrechungen der Stromversorgung, Brand einer Fabrik, Naturkatastrophen, behördliche Betriebsschließungen, die nicht die Allgemeinheit, sondern den konkreten Betrieb betreffen. Die Unterbrechungen sind als Arbeitszeit zu vergüten.

Pausen

Pausen dienen alleine der Erholung. Sie zählen nicht zur Arbeitszeit und sind deshalb auch nicht zu vergüten.

Der Arbeitgeber darf die Pausen auch nicht unterbrechen oder den Arbeitnehmer während der Pausen “auf Standby” halten. Dann ist es keine Pause, sondern Arbeitszeit, die zu bezahlen ist.

Wegezeiten

Wegezeiten sind Zeiten vom Wohnsitz des Arbeitnehmers zum Arbeitsplatz und zurück. Sie gehören nicht zur Arbeitszeit. Sie werden nicht vergütet.

Fahrtzeiten eines Außendienstmitarbeiters 

Dagegen hat das Bundesarbeitsgericht entschieden, dass Fahrzeiten eines Außendienstmitarbeiters von seinem Wohnsitz zum ersten Kunden oder vom letzten Kunden nachhause als Arbeitszeit zu vergüten sind.

Reisezeiten

Reisezeit ist dann als Arbeitszeit zu vergüten, wenn die Reise (1) alleine dem Interesse des Arbeitgebers dient und (2) unmittelbar im Zusammenhang mit der Arbeitsleistung steht. Beispiel: Der Arbeitgeber entsendet einen technischen Mitarbeiter vorübergehend zur Arbeit ins Ausland. Hier sind die für Hin- und Rückreise erforderlichen Zeiten wie Arbeitszeit zu vergüten. 

Bereitschaftsdienst

Bereitschaftsdienst ist die Zeit, in welcher sich ein Arbeitnehmer im Betrieb oder außerhalb des Betriebes aufhalten und jederzeit bereit sein muss, seine Arbeit aufzunehmen. Der Arbeitgeber gibt hier den Aufenthaltsort während des Bereitschaftsdienstes vor. Die Zeit ist deshalb als Arbeitszeit zu vergüten. Wegen der geringeren Arbeitsbelastung kann auch eine geringere Vergütung vereinbart werden.

Rufbereitschaft

Der Arbeitnehmer verpflichtet sich bei der Rufbereitschaft auf Abruf die Arbeit aufzunehmen. Hier kann sich der Arbeitnehmer den Aufenthaltsort während der Rufbereitschaft aussuchen und nur dem Arbeitgeber mitteilen. Der Arbeitnehmer hat die Möglichkeit, in dieser Zeit auch Freizeitaktivitäten nachzugehen, er muss aber jederzeit erreichbar sein. Das bedeutet: er muss ohne zeitlich wesentliche Verzögerung die Arbeit aufnehmen können. Man geht als Richtwert von einer Stunde aus, jedoch kann dies im Einzelfall auch weniger sein. Oft ist es auch ausdrücklich im Arbeits- oder Tarifvertrag geregelt. Rufbereitschaft ist Arbeitszeit, die zu bezahlen ist.

Umkleide- und Waschzeiten

Auch Umkleide- und Waschzeiten können als Arbeitszeit vergütet werden, wenn der Arbeitnehmer bestimmte Arbeitskleidung tragen muss und diese nicht bereits auf dem Weg zur Arbeit tragen darf. Entsprechendes gilt für erforderliche Waschzeiten.

Gleitzeitregelungen

Gleitzeitregelungen sind im Arbeits-, Tarifvertrag oder meist in Betriebsvereinbarungen geregelt. Hier gibt es zahlreiche Arbeitszeitmodelle. Der Arbeitnehmer kann dies vor Ort beim Betriebsrat oder der Personalabteilung erfragen. Meist gibt es Kernarbeitszeiten, in welchen der Arbeitnehmer seine Arbeitsleistung erbringen muss. Außerhalb der Kernzeiten gibt es flexible Zeitrahmen für Beginn und Ende der Arbeitszeit. Der Arbeitnehmer kann je nach Arbeitszeitmodell auch die Dauer der Arbeitszeit verändern und an anderen Tagen wieder ausgleichen. Es gibt bestimmte vorgeschriebene Ausgleichszeiträume für Plus- und Minusstunden. Hier sind die konkreten betrieblichen Regelungen entscheidend. Wird der Arbeitnehmer in diesen Zeiträumen gekündigt, verweisen wir auf unsere Beiträge zu Plus– oder Minusstunden nach Kündigung. 

Überstunden

Der Arbeitnehmer ist grundsätzlich nicht verpflichtet, Überstunden zu leisten. Er kann grundsätzlich auf seine vereinbarten Arbeitszeiten bestehen. Aber auch hier können sich andere Regelungen aus dem Arbeits- oder Tarifvertrag oder einer Betriebsvereinbarung ergeben.

Leistet der Arbeitnehmer Überstunden, sind sie entsprechend als Arbeitszeit zu vergüten. Arbeitsverträge oder Tarifverträge können auch Überstundenzuschläge regeln.

Auch hier enthalten Arbeitsverträge oft Regelungen, nach welchen „Überstunden mit dem Bruttomonatsgehalt abgegolten” sind. Pauschale Abgeltungen sind meist unwirksam. Sie sind nur wirksam, wenn sie klar und verständlich formuliert sind, z. B. wie viele Überstunden sind abgegolten, wann sind Überstunden zu leisten etc. Der Arbeitnehmer sollte sich im Streitfall zu der individuellen Klausel rechtlich beraten lassen.

Verringerung der Arbeitszeit 

Arbeitnehmer und Arbeitgeber können auch eine Verringerung der Arbeitszeit vereinbaren. Hierzu erfahren Sie mehr in unserem Beitrag zum Recht auf Teilzeit. 

Eine Verringerung der Arbeitszeit kann auch einseitig erfolgen, wenn dies in einem Tarifvertrag oder einer Betriebsvereinbarung vereinbart wurde (Beispiel: Kurzarbeit)

Gesetzliche Arbeitszeitregelungen

Das ArbZG will die Gesundheit von Arbeitnehmern schützen, flexible Arbeitszeiten verbessern und vor Sonn- und Feiertagsarbeit schützen. 

Das Arbeitszeitgesetz erlaubt unendlich viele Ausnahmen durch Verordnungen oder Tarifverträge. Im Einzelfall sollte der Arbeitnehmer deshalb immer beim Betriebsrat, Gewerkschaft oder Arbeitsrechtsanwalt nachfragen. Hier die wichtigsten Regelungen im Überblick:

Tägliche Höchstarbeitszeit

Die werktägliche Arbeitszeit eines Arbeitnehmers darf 8 Stunden nicht überschreiten. 

Sie darf ausnahmsweise nur auf bis zu 10 Stunden verlängert werden, wenn innerhalb von 6 Kalendermonaten im Durchschnitt 8 Stunden werktäglich nicht überschritten werden.

Die maximale gesetzliche Tageshöchstarbeitszeit liegt daher bei 10 Stunden plus Pausenzeiten. Tarifverträge dürfen abweichende Regelungen treffen.

Wöchentliche Höchstarbeitszeit

Die wöchentliche Arbeitszeit ist derzeit im ArbZG nicht ausdrücklich geregelt. Sie ergibt sich jedoch aus der täglichen Arbeitszeit von 8 Stunden x 6 Werktage und liegt derzeit bei 48 Stunden. Dies entspricht auch den Vorgaben einer wöchentlichen Höchstarbeitszeit von 48 Stunden gemäß den europäischen Vorschriften. Die Pausenzeiten werden hier nicht mit eingerechnet.

Pausen

Das Arbeitszeitgesetz regelt zu Pausen:

• Pausen zählen nicht zur Arbeitszeit. Sie sind in einem 8 Stundentag nicht beinhaltet.
• Sie müssen im Voraus festgelegt werden. 
• Bei einer Arbeitszeit von 6 – 9 Stunden muss eine Mindestpause von 30 Minuten erfolgen.
• Bei über 9 Stunden Arbeitszeit muss die Pause 45 Minuten.
• Die Pausen können in jeweils mindestens 15 Minuten aufgeteilt werden.
• Es darf nicht länger als 6 Stunden hintereinander ohne Ruhepause gearbeitet werden.

Ruhezeiten

Ruhezeiten sind nicht zu verwechseln mit Ruhepausen. Es sind die Zeiten, die zwischen der Beendigung der täglichen Arbeitszeit und dem Beginn am nächsten Arbeitstag liegen:

• Der Arbeitnehmer muss eine ununterbrochene Ruhezeit von mindestens 11 Stunden haben. 
• In bestimmten Bereichen, wie Krankenhäusern, Pflege etc. können abweichende gesetzliche und tarifvertragliche Regelungen bestehen. 
• Der Arbeitnehmer kann diese besonderen Regelungen beim Personalrat, Betriebsrat oder der Gewerkschaft erfahren.

Sonn- und Feiertagsarbeit

Arbeitnehmer dürfen an Sonn- und gesetzlichen Feiertagen grundsätzlich nicht beschäftigt werden. 

Hiervon gibt es aber zahlreiche gesetzliche oder tarifvertragliche Ausnahmen. Dürfen Arbeitnehmer ausnahmsweise beschäftigt werden, müssen mindestens 15 Sonntage im Jahr beschäftigungsfrei bleiben. 

Arbeitnehmer erhalten einen Ersatzruhetag innerhalb von zwei Wochen. 

Nacht- und Schichtarbeit

Das Arbeitszeitgesetz regelt zur Nacht- und Schichtarbeit:

• Die werktägliche Arbeitszeit für Nacht- und Schichtarbeit darf 8 Stunden nicht überschreiten. Sie kann nur auf bis zu 10 Stunden verlängert werden, wenn innerhalb von 4 Wochen im Durchschnitt acht Stunden am Tag nicht überschritten werden. 
• Nacht- und Schichtarbeiter sind berechtigt, sich bei Beginn der Beschäftigung und danach innerhalb von 3 Jahren medizinisch untersuchen zu lassen. Die Kosten trägt der Arbeitgeber.
• Nacht- und Schichtarbeiter können eine Versetzung auf einen Tagesarbeitsplatz verlangen, wenn (1) ihre Gesundheit gefährdet ist, (2) ein Kind unter zwölf Jahren im Haushalt lebt, (3) ein pflegebedürftiger Angehöriger im Haushalt zu versorgen ist. Dabei sind dringende betriebliche Erfordernisse zu berücksichtigen. Der Betriebsrat kann Vorschläge für eine Versetzung machen.
• Arbeitgeber haben dem Nacht- und Schichtarbeiter bezahlte freie Tage oder einen angemessenen Nachtarbeitszuschlag zu gewähren. Das BAG hält einen Zuschlag von 25 % auf das jeweilige Brutto-Stundenentgelt oder die Gewährung entsprechender bezahlter freier Tage für angemessen. Dies gilt nur, wenn keine günstigeren tariflichen Regelungen bestehen.

Arbeitszeiterfassung

Arbeitgeber müssen Beginn, Dauer und Ende der Arbeitszeit erfassen, inklusive  Überstunden und Pausen. Der Arbeitgeber kann entscheiden, wie dies geschieht (auf Papier, digital, Stechuhr etc.). Sofern ein Betriebsrat vorhanden ist, hat er mitzubestimmen. Das bedeutet, dass die Regelungen in einer Betriebsvereinbarung festgelegt sind und unmittelbar im Arbeitsverhältnis gelten. 

Hat der Arbeitnehmer Fragen, wie er seine Arbeitszeit zu erfassen hat, sollte er dies mit dem Vorgesetzten oder dem Betriebsrat besprechen.

Die Arbeitszeiterfassung gilt der Kontrolle durch Arbeitnehmer, Arbeitgeber und Behörden. Verletzt der Arbeitgeber diese Pflichten, kann ihm ein Bußgeld drohen. 

Die neue Koalition plant für 2025/26, dass die Arbeitszeiterfassung digital erfolgen soll. Dabei soll es Übergangsregeln für kleinere und mittlere Unternehmen geben. Wie dies konkret aussehen soll, ist derzeit (Oktober 2025) noch unklar. Die Vertrauensarbeitszeit soll aber ohne Zeiterfassung weiterhin möglich sein.

Häufig gestellte Fragen